Mit unserem Leitfaden zu den besten Tipps für Microsoft Word erhalten Sie einen Insider-Leitfaden zur Beherrschung der Anwendung.
Ich habe immer gesagt, dass die besten Anwendungen einfach zu bedienen sind, aber viele Funktionen bieten, die man lernen muss. Microsoft Word passt perfekt in dieses Schema: benutzerfreundlich, aber mit allen Funktionen, die Sie brauchen könnten.
Dieses Tutorial zeigt Ihnen die besten Tipps zur Verwendung von Microsoft Word. Wenn Sie die besten Tipps und Tricks für MS Word kennen, können Sie den Zeitaufwand reduzieren und sich der nächsten Aufgabe auf Ihrer Liste zuwenden. Lassen Sie uns eintauchen!
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Bevor wir uns unsere Liste der 10 Word-Tipps und -Tricks ansehen, gibt es eine Quelle, die Sie kennen sollten. Ähnlich wie unsere Auswahl an MS Word-Tipps ist Envato Elements gebaut, um Ihnen Zeit zu sparen. Dank unbegrenzter Downloads haben Sie alles, was Sie brauchen, um effektiv zu arbeiten.
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10 Top Microsoft Word Tipps & Tricks
Wenn Sie gerne Tricks zu Word-Dokumenten lernen, sind Sie hier genau richtig. Auf Envato Tuts+ haben wir eine unglaubliche Lernressource namens Learn How to Use Microsoft Word (Beginner Tutorial Guide.) Sie enthält alles, was Sie brauchen, um die App zu beherrschen.
Lassen Sie uns 10 der besten Tipps für die Verwendung von Microsoft Word ausprobieren. Viele davon helfen Ihnen, zu ausführlichen Tutorials mit noch tiefer gehenden Tipps und Tricks zu MS Word zu gelangen:
Dieses Tutorial wurde mit einem macOS und Office 365 geschrieben. Wenn Sie ein anderes Betriebssystem oder eine andere Version von Word haben, können die Schritte etwas anders aussehen.
1. Benutzerdefinierte Schriftarten und Stile nutzen
Zu den wichtigsten Word-Tipps gehört das Anpassen der Größe und des Stils Ihrer Schriftarten. Word zeigt Text in einer Standardschriftart wie Calibri, Größe 12, an. Durch Ändern der Schrifteinstellungen können Sie jedoch das Aussehen Ihres Dokuments verändern.
Das Ändern von Schriftgröße und -stil funktioniert auf zwei Arten:
- Sie können die Einstellungen ändern, bevor Sie etwas tippen.
- Sie können die Größe und den Stil von vorhandenem Text ändern.
In beiden Fällen befinden sich die benötigten Optionen auf der Registerkarte Home von Word. Sie finden diese in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Auf der linken Seite der Registerkarte Home sehen Sie die Gruppe Schrift.
Wenn Sie bestehenden Text ändern, klicken und ziehen Sie den Cursor, um den Text auszuwählen, den Sie ändern möchten. Dann können Sie die Änderungen mithilfe der Dropdown-Menüs in der Gruppe Schrift vornehmen.
Wählen Sie einen neuen Schriftstil und passen Sie die Größe an. Sie werden sehen, dass Word Ihren Text in Echtzeit aktualisiert. Dies ist einer der häufigsten Tipps für Microsoft Word - eine einfache Änderung mit großer Wirkung!
Lernen Sie in diesem Tutorial, wie Sie Ihre benutzerdefinierte Schriftauswahl als Standardoption festlegen können:
- Wie man die Standardschriftart in Microsoft Word ändert (+ beste Stile für die Schriftarten im 2020)Alexis (Lexi) Rodrigo28 Feb 2020
2. Kopf- und Fußzeilen einfügen
Kopf- und Fußzeilen sind der Text, der oft ganz oben oder unten in einem Word-Dokument steht. Sie dürfen in keiner Liste von MS Word-Tipps fehlen. Kopf- und Fußzeilen gibt es in vielen Formen. Zu den Tricks bei Word-Dokumenten gehört es, hier Seitenzahlen, benutzerdefinierten Text oder Namen einzufügen.
Auch hier müssen Sie in der Multifunktionsleiste navigieren, um diese hinzuzufügen. Die meisten Tipps und Tricks in Microsoft Word beziehen sich auf die Multifunktionsleiste! Klicken Sie dieses Mal auf die Registerkarte Einfügen. Dann sehen Sie auf der rechten Seite des Menüs Dropdown-Pfeile für Kopfzeile, Fußzeile und Seitenzahl
Klicken Sie auf eines der Themes, um Ihre Optionen zu erkunden. Word zeigt dann eine Themegalerie mit einer Reihe von Designs an. Klicken Sie auf eine der Miniaturansichten, und Word fügt die Kopf- oder Fußzeile hinzu. Sie können dann wie an anderer Stelle in Ihrem Dokument benutzerdefinierten Text eingeben.
Eine vollständige Anleitung zum Anpassen von Kopf- und Fußzeilen finden Sie in unserem ausführlichen Tutorial:
- Hinzufügen von Kopf-, Fuß- und Seitenzahlen in Microsoft WordAlexis (Lexi) Rodrigo30 Oct 2020
3. Text mit Überschriften und Titeln gestalten
Die Textformatierung ist eine häufige Funktion in den Tipps und Tricks von MS Word. Tipps wie dieser helfen Ihnen, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Es lohnt sich, Überschriften einzufügen, anstatt den Text im gleichen Stil wie den übrigen Inhalt zu gestalten.
Überschriften sind fett gedruckte, größere Texte, die die Schlüsselwörter hervorheben.
Um Überschriften hinzuzufügen, kehren Sie zur Registerkarte Startseite in der Multifunktionsleiste von Word zurück. Rechts von der Mitte sehen Sie ein Fenster mit verschiedenen Überschriftenstilen. Um Überschriften hinzuzufügen, blättern Sie durch die Optionen, indem Sie auf die Pfeilschaltfläche klicken.
Die Überschriften sind in der Reihenfolge ihrer Größe aufgelistet: Überschrift 1 ist eine große Überschrift, Überschrift 2 ist etwas kleiner, und so weiter. Klicken Sie auf ein Design und geben Sie dann Ihren Überschriftentext ein.
4. Aktualisierende Zeitstempel verwenden
Brauchen Sie Tipps für die Verwendung von Microsoft Word mit einem globalen Team in Echtzeit? Fügen Sie Datum und Uhrzeit in Ihr Dokument ein, damit es automatisch aktualisiert wird. Dies ist ein beliebtes Beispiel für Word-Dokumententricks, die von Mitarbeitern verwendet werden.
Um das Datum und die Uhrzeit in Ihr Word-Dokument einzufügen, gehen Sie auf die Registerkarte Einfügen. Auf der rechten Seite sehen Sie eine Schaltfläche mit Kalender und Uhr, die mit Datum und Uhrzeit einfügen beschriftet ist. Klicken Sie darauf, und Sie sehen eine Reihe von Optionen. Diese zeigen Datum und Uhrzeit in verschiedenen Formaten an. Wählen Sie das Format, das Ihnen am besten gefällt, indem Sie es anklicken.
Standardmäßig sind diese Informationen statisch. Um sie in Echtzeit zu aktualisieren, markieren Sie das Kästchen Automatisch aktualisieren und klicken dann auf OK. Diese MS Word-Tipps helfen Ihnen, Ihre Dateien aktuell zu halten.
5. Ändern Sie die Farbpalette
Wie Sie bereits gesehen haben, ist die Farb- und Designgestaltung ein Markenzeichen der besten Word-Dokumententricks. Indem Sie die Farbpalette Ihres Word-Dokuments ändern, können Sie das Aussehen jeder Datei verändern.
Diesmal gehen Sie auf die Registerkarte Design im Menüband von Word. Sie sehen ein breites Fenster mit einer Auswahl an Formatvorlagen. Gleich rechts daneben sehen Sie das Dropdown-Menü Farben. Klicken Sie es an.
Es erscheint das Menü Farben mit einer Vielzahl vorgefertigter Farben. Diese sind fachmännisch entworfen, um stilvolle, komplementäre Farbschemata zu bieten. Klicken Sie auf eine dieser Farben, und Word aktualisiert Ihr Dokument mit den neu gewählten Farben.
Beispiele und Anregungen für auffällige Word-Farbpaletten finden Sie in diesem Artikel mit Vorlagen:
- 30 coole und farbenfrohe Lebenslaufvorlagen (Differenzierung durch Kreativität)Andrew Childress16 Sep 2021
6. Das Seitenlayout mit Rändern anpassen
Randanpassungen gehören zu den besten Tipps und Tricks von MS Word. Mit den Rändern wird festgelegt, wie nah der Text am Rand der Seite liegt. Indem Sie sie anpassen, können Sie das Aussehen Ihrer Word-Dokumente verändern.
Die Ränder befinden sich auf der Registerkarte Layout. Klicken Sie auf Layout, und Sie sehen ein Dropdown-Menü Ränder. Klicken Sie es an.
Normale Ränder sind der Standard. Die Normal-Einstellung ist 1 Zoll Abstand auf allen vier Seiten Ihrer Seite. Sie sehen einige andere voreingestellte Optionen, wie Schmal, Mäßig und andere. Sie können Ihre eigenen benutzerdefinierten Ränder erstellen, indem Sie unten auf Benutzerdefinierte Ränder klicken.
Im Fenster Dokument können Sie die gewünschten Einstellungen hinzufügen. Klicken Sie auf OK, wenn Sie fertig sind. Dies ist einer der besten Word-Tipps und -Tricks.
Wenn Sie Ihre Word-Ränder mit einem Rahmen versehen wollen, sollten Sie sich mit diesem Tutorial weiterbilden:
- Wie kann man Seitenrahmen für Microsoft Word schnell mit Vorlagen hinzufügen?Alexis (Lexi) Rodrigo27 Sep 2021
7. Text in Spalten platzieren
Tipps zur Verwendung von Microsoft Word sollen Ihnen helfen, das Beste aus der App herauszuholen. Das hilft Ihnen, schöne, lesbare Dokumente zu erstellen, die gut aussehen. Durch die Verwendung von Spaltenlayouts können Sie Text in einem magazinähnlichen Layout anordnen. Befolgen Sie diese Word-Dokumententricks, wenn Sie ein solches Layout benötigen.
Um Spalten hinzuzufügen, kehren Sie zur Registerkarte Layout in der Multifunktionsleiste zurück. Klicken Sie auf der linken Seite auf Spalten. Word zeigt nun eine Reihe von voreingestellten Designs an. Sie können eine einzelne Spalte, zwei Spalten, drei Spalten und so weiter hinzufügen.
Möchten Sie mehr Kontrolle? Klicken Sie auf Mehr Spalten. Hier können Sie die Anzahl der Spalten auf jeder Seite anpassen. Außerdem können Sie die Breite, die Abstände und vieles mehr festlegen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
8. Bilder hinzufügen und bearbeiten
Word-Tipps bestehen nicht nur aus Wörtern! Vergessen Sie nicht, Bilder hinzuzufügen, um Ihre Dokumente noch ansprechender zu gestalten. Um Fotos hinzuzufügen, gehen Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Einfügen. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Bilder. Wenn Sie ein Foto haben, das Sie verwenden möchten, klicken Sie auf Bild aus Datei.
Suchen Sie nach einer Bilddatei, klicken Sie darauf und wählen Sie Einfügen. Word fügt das Bild an der Stelle in Ihr Dokument ein, an der sich der Cursor befindet.
Danach können Sie Bearbeitungen vornehmen. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf Bildformat, und Sie sehen eine Reihe von Stil-, Größen- und Layouteffekten. Außerdem können Sie das Bild durch Klicken und Ziehen verschieben. Außerdem können Sie die Ecken ziehen, um die Größe jedes Fotos zu ändern.
9. Rechtschreibung und Grammatik prüfen
Alle Tipps und Tricks von Microsoft Word helfen Ihnen nicht, wenn Sie Fehler in Ihrem Dokument haben. Rechtschreib- und Grammatikfehler sind sehr unangenehm, aber auch sehr leicht zu machen. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Rechtschreibung und Grammatik überprüfen, bevor Sie Ihre Dateien mit anderen teilen.
Um zu beginnen, gehen Sie auf die Registerkarte Überprüfung, die Sie ebenfalls in der Multifunktionsleiste finden. Klicken Sie auf der linken Seite auf Rechtschreibung & Grammatik. Word analysiert den gesamten Text in Ihrem Dokument.
Wenn Fehler gefunden werden, wird ein Fenster angezeigt. Die Fehler werden hervorgehoben, und Sie haben die Möglichkeit, sie zu korrigieren. Sie können Vorschläge prüfen oder einen erkannten Fehler ignorieren, wenn er nicht gültig ist.
Diese Funktion ist noch viel leistungsfähiger, also sehen Sie sich unbedingt unser Tutorial zu dieser Funktion an. Es enthält weitere Tipps und Tricks zu Rechtschreibung und Grammatik in MS Word:
- So arbeiten Sie mit der MS Word Rechtschreib- und Grammatikprüfung (Fehlerbehebung)Alexis (Lexi) Rodrigo07 Mar 2020
10. Speichern Sie Ihr Dokument als PDF
Sind wir mal ehrlich: Word-Dateien sind für die Weitergabe gedacht. Mit den Tricks für die Weitergabe von Word-Dokumenten können Sie sicherstellen, dass jeder Ihre Dokumente einsehen kann. Bedenken Sie, dass nicht jeder Word auf seinem Computer installiert hat. Es ist eine gute Idee, Word-Dateien im PDF-Format freizugeben, das viel leichter zugänglich ist.
Um eine Word-Datei als PDF zu speichern, gehen Sie in das Menü Datei > Speichern als. Geben Sie Ihrer Datei einen Namen und klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Dateiformat. Klicken Sie in der Liste der Optionen auf PDF und dann auf Speichern.
Sie haben nun eine PDF-Kopie Ihrer Datei. Denken Sie daran, dass sie in Word nicht mehr bearbeitet werden kann, wenn Sie sie weitergeben. Aber sie ist auf einer Vielzahl von Geräten lesbar.
Als perfekte Ergänzung zu diesem Word-Tipp wollen wir uns mit dem umgekehrten Schritt beschäftigen: dem Importieren von PDF-Dokumenten in Word. Im folgenden Tutorial finden Sie MS Word-Tipps zum Importieren und Bearbeiten von PDF-Dokumenten in Word:
Nutzen Sie diese 10 Tipps zur Verwendung von Microsoft Word
Mit diesen 10 Tipps und Tricks für MS Word sind Sie viel effizienter als zu Beginn. Behalten Sie diese Funktionen im Hinterkopf, damit Sie immer eine Lösung für Ihre Gestaltungsaufgaben haben.
Vergessen Sie nicht, dass einer unserer besten Tipps zur Verwendung von Microsoft Word die Nutzung von Envato Elements ist. Melden Sie sich an, holen Sie sich Vorlagen und arbeiten Sie effizienter als je zuvor!
